The 8th Annual Meeting of the Japan Transporter Research Association

ご案内


参加者へのお知らせ

総合受付場所

 大江総合研究棟1階

参加受付期間

  • 2013年6月15日(土) 8:30-18:20
  • 2013年6月16日(日) 8:00-12:00

参加登録手続き

事前参加登録がお済みの方へ
 大江総合研究棟1階の総合受付にて,参加証(領収書付き,ネームカードホルダー入り)および抄録集等をお渡しします.会場内では,参加証を必ずご着用ください.なお,ネームカードホルダーは,お帰りの際,必ずご返却お願い致します.
当日参加登録をされる方へ
 大江総合研究棟1階の総合受付にて,当日参加登録をお申し込みください.当日参加費は下記のとおりです.お支払いは全て現金にてお願い致します.参加費と引き換えに参加証(領収書付き,ネームカードホルダー入り)および抄録集等をお渡しします.会場内では,参加証を必ずご着用ください.なお,ネームカードホルダーは,お帰りの際,必ずご返却お願い致します.

[ 当日参加費 ]
学生  5,000円
一般  7,000円
幹事  8,000円
世話人 8,000円

クローク

 大江総合研究棟2階にクロークを設けますのでご利用ください.本年会は,混雑が予想され,メイン会場(大江総合研究棟2階多目的ホール)の各席におきましては,大きめの荷物等が保持できない恐れもあります.できるだけ,クロークをご利用ください.なお,貴重品はお預かりできませんので,予めご了承ください.クロークの利用可能時間は,下記日程となっていますので,時間厳守でお願い致します.なお,15日のポスター発表会&意見交換会時には,会場(宮本記念館)に,荷物置き場を設けますので,そちらをご利用ください.

  • 2013年6月15日 (土) 8:30-18:30
  • 2013年6月16日 (日) 8:00-12:30

昼食/ランチョンセミナー

 6月15日(土)12:10より,大江総合研究棟2階多目的ホールにおいて,ランチョンセミナー(講師:株式会社ワイズ・リーディング 中山 善晴先生)を開催致します.ランチョンセミナーは事前登録制ですので,参加希望者は,12:10に,多目的ホール内の各席にて待機ください.なお,弁当の準備に際しては,事前申込人数および当日参加予定の方の人数を想定し,設定しておりますが,数に限りがございますことを予めご了承ください.

 当日参加予定の方は,6月15日(土)の午前中に事前に総合受付にて,その旨を申し出て頂けると助かります.配布後のお弁当のごみは,続けて開催される教育講演(講師:獨協医科大学 安西 尚彦先生)終了後の13:00に回収致しますので,各席にて回収にご協力ください.

 ランチョンセミナーに参加されない方におかれましては,各自にて昼食をお済ましくださるようお願い致します.総合受付にて,近辺での昼食対応可能なランチマップ等をご提供する予定ですので,御参考にしてください.

ラウンドテーブルについて

 6月15日(土)15:20より,下記に示した各会場にて,ラウンドテーブルを実施します.ラウンドテーブルは,本年会にて実施する初めての企画です.事前に参加希望者を,研究キーワードに応じてグループ分けをし,当日に各グループで,コーヒーブレイクしながらフリーディスカッションを実施するものです.本企画では,できるだけ異なるトピックを行う研究者同士をグルーピングすることで,本会のテーマである「Lessons from others ~出会い,知新,繋がり~」を達成させることを目的とします.各グループに,会の進行を促進して頂くモデレーターを配置させて頂いていますが,余り堅苦しいものでなく,あくまでも,出会いのよい機会にして頂ければと思っています.
 なお,参加者は,事前の登録制としていますが,当日参加をご希望される方は,6月15日(土) の午前中に事前に総合受付にて,その旨を申し出るよう,よろしくお願い致します.積極的なご参加をよろしくお願いします.
 ただし,この企画に参加しなくても本学会には参加可能ですので,ご興味のない方は不参加で結構です.その場合は,メイン会場,ポスター発表会場等を開放していますので,ご休憩等にご活用ください.

[ ラウンドテーブル会場 ]
・グループ1: 総合研究棟3階 リフレッシュスペース
・グループ2: 総合研究棟5階 リフレッシュスペース
・グループ3,4: A棟1階 会議室
・グループ5-8: 蕃滋館1階 生協食堂
・グループ9,10: 蕃滋館2階 研修室
・グループ11: 蕃滋館2階 リフレッシュスペース
・グループ12: 講義棟1階 第2講義室

ポスター掲示/ポスター発表/意見交換会について

 一般演題であるポスター発表の掲示は,原則として,6/15(土)8:00から9:00の間に,所定のポスターボードに掲示してください.それ以外の時間にも掲示できますが,その場合は,必ず18:30までに掲示してください.
 ポスター発表/意見交換会は,6月15日(土)18:30より,宮本記念館にて実施します.ポスター発表演者は,下記時間帯に,各自のポスター前で発表をお願いします.なお,意見交換会も兼ねていますので,食事をご準備いたします.

  • 奇数番号の発表  19:00-19:45
  • 偶数番号の発表  19:45-20:30

 なお,ポスター発表/意見交換会時には,会場(宮本記念館)に,荷物置き場を設けますので,大きな荷物のある方は,そちらをご利用ください.

メイン会場中継について

 当日は会場内の混雑が予想されますので,メイン会場における発表を,下記の会場にて中継します.質疑応答はできず,また演者の指すレーザーポインターの位置もわかりませんが,くつろぎながら講演をお聴きすることができるかと思いますので,必要に応じてご利用ください.

  • ポスター発表会場(宮本記念館) :大画面
  • 大江総合研究棟2F,1F :小画面

無線LAN利用について

 本会使用の会場内におきまして,無線LANの利用が可能ですが,セキュリティの都合上,登録制で,かつ,個人ID/PWの利用が必要となります.総合受付にて,利用登録が可能となっていますので,学会会期中に無線LANの利用が必要な方は,総合受付にて登録をお願いします.

休憩について

 メイン会場のプログラム間の休憩時間,ランチョンセミナー時におきまして,大江総合研究棟2F多目的ホール前,および,1F総合受付前にて,フリードリンク,フリースナックコーナーを設けておりますので,ご利用ください.また,ポスター会場(宮本記念館)においては,学会運営時間中,フリードリンク,フリースナックコーナーを設けておりますので,こちらもご利用ください.

喫煙場所について

 薬学部構内,会場内は禁煙です.喫煙場所が構内に1カ所のみ(体育館前)となりますので,喫煙はそちらでお願いします.

学会中の一般的注意事項

  • 会場内での写真撮影およびビデオ撮影は,固くお断りします.
  • リラックスして実際的な議論を深めていただくために会期中の服装は原則としてノーネクタイでインフォーマルなものをお願いします.
  • 講演中の携帯電話のご利用はご遠慮ください.
  • 会場へは,できるだけ公共の交通機関を利用してお越し下さい.お車をご利用の際は,駐車スペースに限りがございますので,事前に,事務局までご連絡いただくよう,よろしくお願いいたします.
  • ポスター発表の中から優秀発表賞を選考します.参加者全員に,審査表を配布いたします.所定事項を記入後,ポスター発表・意見交換会終了後21:30までに,会場内の審査表回収ボックスにご提出ください.優秀発表賞の表彰は16日(日)の閉会式時に行います.
  • ネームカードホルダーのひも色で,参加者の立場がわかるようにしていますので,ご活用ください.
 
緑  特別講演演者
黄  シンポジウム演者
赤  ポスター発表者
青  一般参加者,ポスター発表なし
灰色 学会スタッフ

講演者(特別講演,シンポジウム)へのお知らせ

  • 特別講演1および2演者の発表は,プレゼンテーション35分・質疑応答5分です.
    シンポジウム1演者の発表は,プレゼンテーション10分・質疑応答5分です.(第1鈴:8分,第2鈴:10分,第3鈴:15分)
    シンポジウム2~5演者の発表は,プレゼンテーション15分・質疑応答5分です.(第1鈴:13分,第2鈴:15分,第3鈴:20分)
    時間厳守をお願いします.
  • 演者は,ご自身のPC を持ち込みでお願い致します(USB・CDR等のファイルで持ち込む場合は,事前に事務局までご連絡お願い致します).
  • 外部モニタ出力端子は通常の D-Sub-15 ピンのみの対応となります.
  • 形状が特殊なモニタ出力端子の場合は,変換アダプタをご持参ください.また,バッテリ切れに備えて,発表会場にACアダプタをご持参ください.
  • 特別講演1および2演者は,御発表30分前に,PC受付にて演者受付を行い,PCの確認をお願いします.
    シンポジウムの演者は,各シンポジウムセッション開始10分前までに,PC受付にて演者受付を行ってください.
    各演者は,PC確認後,御発表10分前までに,会場右前のPCブースへPCを持参ください.
    PC提出後,ご自身のご発表の2演題前には,メイン会場右前の次々演者・次演者席へお越し下さい.
  • PCブースへ提出の際は,スクリーンセーバーや省電力モードにならないように,お願いいたします.
  • 発表中に,音声等をご使用の際は,事前に事務局までご連絡ください.

座長(特別講演,シンポジウム)へのお知らせ

  • 座長受付はございません.セッション開始15分前には,メイン会場左前の次座長席へお越し下さい.発表時間,質疑応答時間を厳守し,円滑な運営にご協力ください.

ポスター発表者(一般演題)へのお知らせ

  • ポスターは,原則として,6/15(土)8:30から9:30の間に,所定のポスターボードに掲示してください.それ以外の時間にも掲示できますが,その場合は,必ず18:30までに掲示してください.なお,ポスター発表のための押しピンは,各ポスターボードに設置していますので,それをご利用ください.
  • ボードのサイズは,横 116 cm × 縦 176 cmです.
  • B0縦(1030 mm × 1456 mm)の大判ポスターを掲示できます.
  • 左上に 15 cm 幅の演題番号を用意します.大判ポスターを作成の場合は,左上に 15 cm(W) × 10 cm(H)のスペースを作るか,その部分に演題番号を印刷してください.
  • ポスター発表/意見交換会は,6月15日(土)18:30より,宮本記念館にて実施します.ポスター発表演者は,下記時間帯に,各自のポスター前で発表をお願いします.
奇数番号の発表 19:00-19:45
偶数番号の発表 19:45-20:30
  • ポスターは,6/16(日)13:00までの間に撤去してください.13:00の時点で残っているポスターは事務局にて撤去させていただきます.
  • 押しピンは,そのままポスター板にご返却ください.
  • ポスター発表演題は,全て優秀発表賞の選考対象とします.表彰は16日(日)の閉会式時に行います.

連絡事項について

 6月15日(土)18:05より,メイン会場にて,各種連絡事項の時間を設けます.本研究会の活動状況,各種学会のご案内などがありますので,参加者の皆様はできるだけご参加ください.なお,関連の連絡事項があります方々は,事前に事務局まで,ご連絡ください.なお,既に,ご連絡いただくことになっている参加者の方は,pptファイル1-2枚程度にご連絡内容をまとめ,予め事務局までお送りください.

世話人会のご案内

 6月16日(日)閉会式終了後,12:30より,大江総合研究棟5Fリフレッシュコーナーにて,世話人会を開催いたします.世話人の先生方,次期年会の世話人代表や事務局長の先生方など,予め本年会事務局よりご連絡をさせていただいた先生方は,参加をよろしくお願いいたします.なお,昼食を事務局にて準備させていただきます.

8thJTRA 年会ポスター

事務局

代表世話人:首藤 剛 (熊本大学)
事務局長:石塚 洋一 (熊本大学)
熊本大学大学院 薬学教育部
薬剤情報分析学分野
〒862-0973
熊本市中央区大江本町5-1
TEL/FAX:096-371-4559
E-mail:
Jtra8@molmed730.com